Datenschutzerklärung für Bewerber

Datenschutzerklärung für Bewerber
Artikel 13 und 14 der EU-Verordnung 2016/679

Mit diesem Dokument informiert Leeu Italy Bewerber darüber, wie ihre Daten während des Einstellungs- und Auswahlverfahrens verarbeitet werden.

 

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Der Verantwortlichefür die Datenverarbeitungist Leeu Italy S.p.A., Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 14153361002, mit Sitz in Via della Piazzuola 46, 50133 Florenz (FI). Das Unternehmen kann per E-Mail unter [email protected].

 

Verarbeitete personenbezogene Daten und Zweck der Verarbeitung
Während des Personalauswahlverfahrens kann der für die Datenverarbeitung Verantwortliche folgende Daten verarbeiten:

• Personenbezogene Daten wie Vorname, Nachname, Geburtsdatum und -ort, Wohnadresse und/oder Wohnsitz, um den Bewerber zu identifizieren;
• Kontaktdaten wie Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse, um den Bewerber zu kontaktieren und Vorstellungsgespräche zu vereinbaren oder mit der Einstellung fortzufahren;
• Daten, die im Lebenslauf enthalten sind und vom Bewerber freiwillig mitgeteilt werden (Ausbildung, Berufserfahrung, Soft Skills usw.), um seine Eignung für die angestrebte Position zu beurteilen;
• Daten von Websites oder sozialen Profilen (z. B. LinkedIn), die während des Bewerbungsprozesses ausdrücklich angegeben wurden;
• Daten zu Behinderungen und Gesundheitszustand, nur wenn dies zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers für geschützte Kategorien erforderlich ist;
• Daten zu Vorstrafen, nur wenn dies für Tätigkeiten erforderlich ist, die einen direkten und regelmäßigen Kontakt mit Minderjährigen beinhalten.

Ohne diese Daten ist der Datenverantwortliche nicht in der Lage, die Bewerbungen für den Einstellungsprozess zu bewerten.

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Leeu Italy verarbeitet die oben genannten allgemeinen Daten gemäß Art. 6(b) der EU-Verordnung 2016/679, da diese Daten erforderlich sind, um auf Wunsch des Bewerbers vorvertragliche Maßnahmen zu ergreifen.

Leeu Italy darf Daten über Behinderungen und Gesundheit gemäß Art. 9(b) der EU-Verordnung 2016/679 nur dann verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung der spezifischen Rechte des für die Verarbeitung Verantwortlichen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht erforderlich ist, und gemäß Art. 9(h) derselben Verordnung, wenn dies für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit erforderlich ist.

Leeu Italy darf gerichtliche Daten gemäß Art. 6(c) und Art. 10 der EU-Verordnung 2016/679 nur dann verarbeiten, wenn dies für die Einstellung von Personal für Tätigkeiten, die einen direkten und regelmäßigen Kontakt mit Minderjährigen erfordern, gemäß Art. 2 des Gesetzesdekrets Nr. 39/2014 zwingend erforderlich ist.

 

Aufbewahrungsfrist für Daten
Leeu Italy bewahrt die Lebensläufe der Bewerber nach der Erfassung 18 Monate lang auf, sofern während dieses Zeitraums weiterhin ein potenzielles Interesse an einer Einstellung besteht. Die Bewerber können jederzeit die Löschung ihrer Daten beantragen.

Bei einer Einstellung werden die personenbezogenen Daten des Bewerbers in seine Personalakte übernommen und für die in der spezifischen Datenschutzerklärung für Mitarbeiter angegebenen Zwecke und Dauer gespeichert.

 

Datenübertragungen
Für die Erfassung von Online-Bewerbungen nutzt Leeu Italy die Dienste seiner Muttergesellschaft Auberge Resorts LLC mit Sitz in den Vereinigten Staaten. Diese wiederum nutzt die Dienste von Top Echelon Software LLC und DocuSign Inc., ebenfalls mit Sitz in den Vereinigten Staaten, für die Bereitstellung von Online-ATS-Plattformen (Application Tracking System) bzw. für die elektronische Unterzeichnung und digitale Speicherung von Dokumenten. Auberge Resorts LLC fungiert daher als Datenverarbeiter, während Top Echelon Software LLC und DocuSign Inc. als Unterauftragsverarbeiter tätig sind. Die in den Online-Bewerbungen enthaltenen personenbezogenen Daten werden somit in die Vereinigten Staaten übermittelt.

Die Rechtmäßigkeit der Übermittlung und der Schutz der übermittelten Daten werden auf vertraglicher Ebene durch die Unterzeichnung einer Datenverarbeitungsvereinbarung zwischen Leeu Italy S.p.A. und Auberge Resorts LLC gewährleistet, die die von der Europäischen Kommission am 4. Juni 2021 genehmigten Standardvertragsklauseln enthält.

Daten aus Bewerbungen, die direkt bei Leeu Italy eingereicht werden, ohne das Online-Verfahren zu nutzen, werden intern von autorisiertem Personal verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.
Die Daten ausgewählter Kandidaten werden an Arbeitsberater weitergegeben, um die für den Einstellungsprozess erforderlichen Unterlagen vorzubereiten.

 

Rechte der betroffenen Personen
Die EU-Verordnung 2016/679 (Artikel 15-22) gewährt den betroffenenPersonen wichtige Rechte in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten, die sie durch Kontaktaufnahme mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen ausüben können.

Insbesondere haben betroffene Personen das Recht zu erfahren, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und, falls dies bestätigt wird, eine Kopie der Daten zu erhalten und über Folgendes informiert zu werden: die Herkunft der Daten, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger der Daten, die Zwecke der Verarbeitung, das Vorhandensein automatisierter Entscheidungsprozesse (einschließlich Profiling) und die Dauer der Datenspeicherung.

Betroffene Personen können in den in der EU-Verordnung 2016/679 vorgesehenen Fällen die Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung verlangen.

Betroffene Personen können der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben und in dem Antrag anzugeben sind, widersprechen.

In jedem Fall können betroffene Personen eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen, wenn sie der Meinung sind, dass Leeu Italy ihre Rechte verletzt hat.

 

Ausübung der Rechte
Umihre Rechte auszuüben, können betroffene Personen kostenlos und ohne besondere Formalitäten (z. B. per E-Mail oder Einschreiben) einen Antrag an Leeu Italy S.p.A. unter Verwendung der oben angegebenen Kontaktdaten stellen. Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist verpflichtet, innerhalb eines Monats auf den Antrag zu antworten oder eine Verzögerung der Antwort, die zwei Monate nicht überschreiten darf, mitzuteilen und zu begründen. Wenn die Antwort nicht innerhalb der angegebenen Frist eingeht oder als unbefriedigend angesehen wird, kann die betroffene Person gemäß Artikel 77 der Verordnung eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen oder rechtliche Schritte einleiten.

 

---

 

 

Informativa sul trattamento dei dati personali
per candidati all’assunzione
Artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679

Mit diesem Dokument informiert das Unternehmen Leeu Italy Bewerber über die Art und Weise, wie ihre Daten im Rahmen des Personalbeschaffungs- und -auswahlprozesses verarbeitet werden.

 

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher fürdie Datenverarbeitung ist das Unternehmen Leeu Italy S.p.a., Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 14153361002, mit Sitz in Via della Piazzuola 46, 50133 Florenz (FI), erreichbar unter der E-Mail-Adresse caq.privacybeta.auberge.com.

 

Verarbeitete personenbezogene Daten und Zweck der Verarbeitung
Im Rahmen des Personalauswahlverfahrens kann der Verantwortliche folgende Daten verarbeiten:

• personenbezogene Daten wie Vor- und Nachname, Geburtsdatum und -ort, Wohnadresse und/oder Domiziladresse, um den Bewerber identifizieren zu können;
• Kontaktdaten wie Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse, um den Bewerber kontaktieren und Vorstellungsgespräche organisieren oder die Einstellung vornehmen zu können;
• die im Lebenslauf enthaltenen und vom Bewerber freiwillig mitgeteilten Angaben (Ausbildung, Berufserfahrung, Soft Skills usw.), um seine Kompetenzen und Eignung für die ausgeschriebene Stelle zu beurteilen;
• Daten, die auf Websites oder in sozialen Profilen (z. B. LinkedIn) angegeben und bei der Bewerbung ausdrücklich mitgeteilt wurden;
• Daten zu Behinderungen und zum Gesundheitszustand, nur wenn diese zur Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen des Bewerbers innerhalb geschützter Kategorien erforderlich sind;
• Daten zu anhängigen Verfahren und Strafregistereinträgen, nur wenn sie für die Einstellung in Positionen erforderlich sind, die direkten und regelmäßigen Kontakt mit Minderjährigen beinhalten.

In mancanza di questi dati, il titolare non è in grado di valutare le candidature al processo di assunzione.

 

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Leeu Italy verarbeitet die oben genannten allgemeinen Daten auf der Grundlage von Art. 6, Buchstabe b) der EU-Verordnung 2016/679, da es sich um Daten handelt, die für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, die auf Antrag des Bewerbers getroffen werden.

Leeu Italy kann Daten über Behinderungen und den Gesundheitszustand auf der Grundlage von Art. 9 Buchstabe b) der Verordnung (EU) 2016/679 nur dann verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung der Pflichten und zur Ausübung der spezifischen Rechte des für die Verarbeitung Verantwortlichen im Bereich des Arbeitsrechts und der sozialen Sicherheit sowie auf der Grundlage von Art. 9 Buchstabe h) der Verordnung (EU) 2016/679 erforderlich ist, wenn dies für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit erforderlich ist.

Leeu Italy kann Daten gerichtlicher Art auf der Grundlage von Art. 6 Buchstabe c) und Art. 10 der EU-Verordnung 2016/679 nur dann verarbeiten, wenn dies für die Einstellung von Personal erforderlich ist, das Tätigkeiten ausübt, die einen direkten und regelmäßigen Kontakt mit Minderjährigen im Sinne von Art. 2 des Gesetzesdekrets Nr. 39/2014 erfordern.

 

Aufbewahrungsfristen
Leeu Italy bewahrt die Lebensläufe der Bewerber 18 Monate lang nach der Erfassung auf, sofern in diesem Zeitraum ein potenzielles Interesse an einer Einstellung besteht. Jeder Bewerber kann jederzeit die Löschung seiner Daten verlangen.

Wenn der Bewerber eingestellt wird, werden seine personenbezogenen Daten in die Personalakte übertragen und für die Zwecke und die Dauer aufbewahrt, die in der entsprechenden Mitteilung für Mitarbeiter angegeben sind.

 

Übertragung personenbezogener Daten
Für die Erfassung von Online-Bewerbungen nutzt Leeu Italy die Dienste der Muttergesellschaft Auberge Resorts LLC mit Sitz in den Vereinigten Staaten. Diese wiederum nutzt die Dienste der ebenfalls in den Vereinigten Staaten ansässigen Unternehmen Top Echelon Software LLC und DocuSign Inc., die jeweils Online-Plattformen für ATS (Application Tracking System) sowie für die elektronische Signatur und digitale Speicherung von Dokumenten bereitstellen.

Auberge Resorts LLC fungiert somit als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, während Top Echelon Software LLC und DocuSign Inc. als Auftragsverarbeiter tätig sind.

Die in den Online-Bewerbungen enthaltenen personenbezogenen Daten werden daher in die Vereinigten Staaten übertragen. Die Rechtmäßigkeit der Übertragung und der Schutz der übertragenen Daten werden vertraglich durch die Unterzeichnung eines Datenverarbeitungsvertrags zwischen Leeu Italy S.p.a. und Auberge Resorts LLC gewährleistet, der die von der Europäischen Kommission am 4. Juni 2021 genehmigten Standardvertragsklauseln enthält.

Die Daten, die in den direkt bei Leeu Italy eingereichten Bewerbungen enthalten sind, ohne dass das Online-Verfahren durchlaufen wurde, werden intern von autorisiertem Personal verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

Die Daten der ausgewählten Bewerber werden den Arbeitsberatern mitgeteilt, damit diese die für den Abschluss des Einstellungsprozesses erforderlichen Unterlagen vorbereiten können.

 

Die Rechte der betroffenen Personen
Die EU-Verordnung 2016/679 (Artikel 15-22) erkennt wichtige Rechte im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten an, die jede betroffene Person gegenüber dem Verantwortlichen geltend machen kann.

Insbesondere hat die betroffene Person das Recht zu erfahren, ob personenbezogene Daten, die sie betreffen, verarbeitet werden, und, falls dies bestätigt wird, eine Kopie dieser Daten zu erhalten und über Folgendes informiert zu werden: die Herkunft der Daten; die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten; die Empfänger der Daten; die Zwecke der Verarbeitung; das Vorhandensein eines automatisierten Entscheidungsprozesses, einschließlich Profiling; die Dauer der Speicherung der Daten.

Der Betroffene kann in den in der Verordnung (EU) 2016/679 vorgesehenen Fällen verlangen, dass seine personenbezogenen Daten berichtigt oder gelöscht werden oder dass deren Verarbeitung eingeschränkt wird.

Der Betroffene kann der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, widersprechen, die in dem Antrag anzugeben sind.

In jedem Fall kann der Betroffene eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen, wenn er der Ansicht ist, dass Leeu Italy seine Rechte verletzt hat.

 

Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i propri diritti, ciascun interessato può presentare, gratuitamente e senza particolari formalità (per esempio, tramite posta elettronica, posta raccomandata etc.), una richiesta a Leeu Italy S.p.a., utilizzando i recapiti indicati sopra.

Der Verantwortliche ist verpflichtet, innerhalb eines Monats auf die Anfrage zu antworten oder eine eventuelle Verzögerung der Antwort mitzuteilen und zu begründen, die jedoch zwei Monate nicht überschreiten darf. Wenn die Antwort nicht innerhalb der angegebenen Fristen eingeht oder als nicht zufriedenstellend erachtet wird, kann sich die betroffene Person gemäß Art. 77 der Verordnung mit einer Beschwerde an die Datenschutzbehörde oder an die Justizbehörde wenden.