Auberge-Kollektion
Datenschutzerklärung für Mitarbeiter in Kalifornien | Auberge Collection
Gültig ab: 1. Januar 2020
Die Achtung der Privatsphäre von Mitarbeitern, Auftragnehmern, Bewerbern usw. von Auberge Resorts („AR“) und Immobilien, die Teil der Auberge Collection („ARC“) sind, ist ein wesentlicher Bestandteil des Datenschutzprogramms. Diese Offenlegung beschreibt die Kategorien der erfassten personenbezogenen Daten und die Zwecke, für die diese Daten gemäß Abschnitt 1798.100 (b) des California Consumer Privacy Act von 2018 in seiner jeweils gültigen Fassung („CCPA“) erfasst werden. Der CCPA definiert „personenbezogene Daten“ als Kategorien von Daten, die eine bestimmte Person oder einen bestimmten Haushalt identifizieren, sich auf diese beziehen, diese beschreiben oder mit diesen in Verbindung gebracht werden können oder direkt oder indirekt mit diesen in Verbindung gebracht werden könnten. Wenn zusätzliche Kategorien personenbezogener Daten erhoben werden oder personenbezogene Daten anders als in der Datenschutzerklärung für Mitarbeiter in Kalifornien beschrieben verwendet werden, werden Sie vorab darüber informiert.
Erfasste Informationen
Die folgenden personenbezogenen Daten werden erfasst, empfangen, gespeichert und/oder weitergegeben. Ihre personenbezogenen Daten können auch an Dritte weitergegeben werden.
| Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten | |
| Kategorie A. | Identifikatoren wie Name, Kontaktdaten, Online-Identifikatoren, Sozialversicherungsnummern und andere von Behörden ausgestellte Identifikationsnummern |
| Kategorie B. | Personenbezogene Daten gemäß der Definition im kalifornischen Verbraucherschutzgesetz, wie Name, Kontaktdaten, Versicherungsnummer(n), Ausbildung, Beschäftigung, beruflicher Werdegang, Finanzdaten, medizinische Daten und Gesundheitsdaten [1] |
| Kategorie C. | Merkmale geschützter Klassifikationen nach kalifornischem oder Bundesrecht,[2] wie Geschlecht, Alter, Rasse, Religion, nationale Herkunft, Behinderung, Gesundheitszustand und medizinische Informationen, Staatsbürgerschaft, Einwanderungsstatus und Familienstand |
| Kategorie D. | Kommerzielle Informationen, wie Transaktionsdaten, Kaufhistorie und Finanzdaten |
| Kategorie E. | Biometrische Informationen, wie Gesichtserkennung und Fingerabdrücke |
| Kategorie F. | Informationen zu Internet- oder Netzwerkaktivitäten, wie z. B. Browserverlauf und Interaktionen mit der Website, Anwendungen oder Systemen |
| Kategorie G. | Geolokalisierungsdaten, wie z. B. Geräteort |
| Kategorie H. | Audio-, elektronische, visuelle und ähnliche Informationen, wie Bilder und Audio-, Video- oder Anrufaufzeichnungen, die im Zusammenhang mit den Geschäftsaktivitäten erstellt wurden |
| Kategorie I. | Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen, wie z. B. beruflicher Werdegang und frühere Arbeitgeber, Personaldaten und Daten, die für Sozialleistungen und damit verbundene Verwaltungsdienstleistungen erforderlich sind |
| Kategorie J. | Bildungsinformationen, die dem Bundesgesetz über die Rechte der Familie auf Bildung und Datenschutz unterliegen, wie z. B. Schülerakten |
| Kategorie K. | Aus den oben aufgeführten personenbezogenen Daten abgeleitete Schlussfolgerungen zur Erstellung eines Profils oder einer Zusammenfassung, beispielsweise zu den Vorlieben, Fähigkeiten, Begabungen und Eigenschaften einer Person. |
[1] Dazu gehören Name, Unterschrift, Sozialversicherungsnummer, körperliche Merkmale oder Beschreibung, Adresse, Telefonnummer, Passnummer, Führerscheinnummer oder Nummer des Personalausweises, Versicherungsnummer(n), Ausbildung, Beschäftigung, Beschäftigungsgeschichte, Bankkontonummer(n), Kreditkartennummer, Debitkartennummer oder andere Finanzinformationen, medizinische Informationen oder Krankenversicherungsinformationen.
[2] Dazu gehören Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geburt, Stillzeit und damit verbundene Erkrankungen), Alter (40 Jahre und älter), ethnische Zugehörigkeit, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Abstammung, nationale Herkunft, Behinderung, Erkrankungen, genetische Informationen, AIDS/HIV-Status, Familienstand, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität und -ausdruck, Staatsangehörigkeit, Muttersprache, Einwanderungsstatus, Militär-/Veteranenstatus, politische Zugehörigkeit/Aktivitäten, Status als Opfer häuslicher Gewalt und Urlaubsanträge.
Verwendung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken erhoben:
| 1. Zur Einhaltung staatlicher und bundesstaatlicher Gesetze und Vorschriften; |
| 2. Die Gehaltsabrechnung zu bearbeiten; |
| 3. Zur Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit; |
| 4. Verwaltung von Arbeitnehmerentschädigungsansprüchen; |
| 5. Verwaltung und Aufrechterhaltung von Sozialleistungen, einschließlich Gruppen-Krankenversicherung; |
| 6. Verwaltung und Aufrechterhaltung der Altersversorgung; |
| 7. Zur Verwaltung der Arbeitsleistung der Mitarbeiter, einschließlich Beförderungen, Disziplinarmaßnahmen und/oder Kündigungen; |
| 8. Untersuchungen am Arbeitsplatz durchzuführen; |
| 9. Zur Bewertung von Bewerbern und Kandidaten für eine Anstellung; |
| 10. Hintergrundüberprüfungen einzuholen und zu überprüfen; |
| 11. Gewährung und Überwachung des Zugangs von Mitarbeitern zu gesicherten Unternehmensanlagen; |
| 12. Implementierung, Überwachung und Verwaltung elektronischer Sicherheitsmaßnahmen auf Geräten, die für den Zugriff auf Netzwerke und Systeme verwendet werden (z. B. Vorfallmanagement); |
| 13. Zur Durchführung von Unternehmenstransaktionen, die eine Überprüfung der Mitarbeiterdaten erfordern, beispielsweise zur Bewertung potenzieller Fusionen und Übernahmen des Unternehmens; |
| 14. Aufrechterhaltung von gewerblichen Versicherungspolicen und Versicherungsschutz, einschließlich Arbeitsunfallversicherung und anderer Haftpflichtversicherungen; |
| 15. Anonymisierung und/oder Aggregation von Daten zur Durchführung von Personalanalysen, Datenanalysen und Benchmarking; und |
| 16. Zur Durchführung von Anrufüberwachung und Überwachung (z. B. CCTV). |
Kontakt
Wenn Sie Fragen zur Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten haben, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected] oder wenden Sie sich an das Talent & Culture-Team unter [email protected].